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工商時報【譚淑珍╱台北報導】

台紙案凸顯了引進「公司秘書」制度的必要性,台大教授曾宛如指出,如果花蓮電動床台紙設有「公司秘書」,一位專業的公司秘書不會同意公司在1個月內召開2次股東會!

但是,「公司秘書」又是什麼?曾宛如強調,雖然名為「公司『秘書』」,但不是一般只做行政工作的秘書,美國國務卿的英文是United States 「Secretary」 of State,而公司秘書的名稱則是從Company Secretary直譯過來,也就是說,公司秘書相當於公司的醫療電動床補助「國務卿」職級相當於公司的CEO、財務長。

「公司秘書」的基本功能,她說,必須負責公司登記、必須保管公司薄冊文件、必須負責股東會、董事會召開所有流程。有「國務卿」坐陣公司,召開董事會、股東會會相對簡單,因為一位專業的公司秘書不會同意1個月內召開2次股東會,除非他拿自己專業開玩笑。

公司秘書保管所有公司薄冊文件,曾宛如說,也就不會發生在台紙案中,監察人辭職變改派的荒謬事,至少可以很容易釐清到底是收到這個監察人的辭職信、還是法人股東的改派函,也就不會有台紙案中監察人「死而復生」的事。

曾宛如說,公司秘書在國外是與公司治理強烈的結合,公司秘書有義務有效的協助公司董事與監察人遵守法律規章、也就是法遵,也必須提供足夠的資訊給所有董事、包含獨董在內電動病床評價,善盡公司業務執行的責任等。所以,在國外都是具有律師、會計師資格的人、或者受過完整公司秘書課程訓練、通過考試的人,才有資格擔任公司秘書一職。

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